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信息公开指南

09.25 / 2023

为贯彻执行《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号),保障教职员工、在校学生和公民、法人、其他组织的知情权,依法获知学校信息,提高学校工作的透明度,推进学校依法治校工作,充分发挥学校信息对教职员工、在校学生和社会的服务作用,结合本校实际情况,编制了《港澳台官网90566信息公开指南试行》(以下简称《指南》),需要获得本校信息公开服务的教职员工、在校学生和社会公民、法人、其他组织,建议阅读本《指南》。

学校掌握的各项信息,除依法不予公开以及学校规定不予公开之外,均应予以主动公开或依申请公开。学校公开的信息,不得危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学校安全稳定。《指南》将根据具体情况及时更新。

一、主动公开的学校信息

(一)主动公开学校信息的范围

本校主动向社会公开的信息范围参见本校编制的《港澳台官网90566信息公开目录》(以下简称《目录》),目录每年更新一次

(二)主动公开学校信息的形式

对于学校主动公开的各项信息,学校主要采取网上信息公开专栏和受理机构现场办公两种公开形式。学校设有专门的信息公开网,网址:/xxgk。学校综合利用校园网主页、校园公告栏、信息门户、校报校刊、广播、电视等校内媒体和报刊、杂志、广播、电视等校外媒体以及新闻发布会、年鉴、年报、会议纪要或者简报等方式,及时公开信息。通过教代会、党代会以及学生大会、干部会议等形式主动公开学校重大发展规划、重点工作以及各类表彰信息。

(三)主动公开学校信息的时限

各类学校信息产生后,学校信息公开有关部门将尽量在第一时间内予以公开,最晚信息制作完成或者获取之日起20个工作日内予以公开。公开的信息内容发生变更的,应当在变更后20个工作日内予以更新。

二、依申请公开

学校教职员工、在校学生和社会公民、法人、其他组织需要本校主动公开以外的学校信息,可以向本校申请获取。

申请人申请的信息属于下列情形之一的不予公开:

1涉及国家秘密的;

2涉及商业秘密、个人隐私的(经权利人同意公开的除外);

3正在调查、讨论、审议、处理过程中的信息;

4与申请人特殊需要无关的;

5法律、行政法规规定不得公开的其他信息。

本校依申请提供信息时,除了属于部分公开的信息以外,一般根据掌握的该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

受理机构

机构名称:港澳台官网90566行政办公室

办公地址:山西省大同市平城区同泉路1081号港澳台官网90566行政办公楼219室

受理时间:学校工作日上午8:10-11:40,下午2:30-5:30

联系电话:0352-2186898

传真号码:0352-2186898

电子邮件:dtsfbgs@126.com

邮政编码:037039

申请提出

申请人向本校申请公开学校信息,应填写《港澳台官网90566信息公开申请表》(以下简称《申请表》)。《申请表》可以在本校校长办公室领。部梢栽诒拘M旧舷略。提交申请时,应同时提供有效证件(个人提出申请时,请同时提供身份证复印件;法人或其他组织提出申请时,请同时提供组织机构代码证复印件以及营业执照复印件。)

1)通过互联网提出申请

申请人将申请表下载填写后,通过电子邮件发送至受理机构电子邮箱。

2)书面申请

申请人可通过信函、电报、传真方式提出申请。通过信函方式提出申请的,请在信封左下角注明港澳台官网90566信息公开申请”字样;通过电报、传真方式提出申请的,请相应注明“港澳台官网90566信息公开申请”字样。信函、电报、传真到达申请受理中心的时间为申请时间。

申请公开学校信息应当提供下列内容:

●申请人的姓名或者名称、联系方式;

●申请公开的学校信息的内容描述;

●申请公开的学校信息的形式要求;

●申请公开的目的和用途。

一张申请表只能申请一件信息,为提高处理效率,申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确。本校不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

申请处理

1)审查

收到申请后,将从形式上对申请的形式要件是否完备进行审查,对于不完备的申请予以退回,要求申请人补正。

2)登记

对于申请表填写完整,并且申请人按相关规定提供了有效证件的申请,在收到申请后予以登记。

3)答复

自登记之日起15个工作日内,将按照下列情况给予答复:

1.已主动公开的,应当告知申请人获得该信息的方式和途径;

2.属于主动公开但尚未公开的,应当及时向申请人提供所需信息;

3.属于依申请公开的,应当向申请人提供所需信息;

4.不能予以公开的,应当告知申请人并说明理由;

5.不属于学校掌握的信息,应当告知申请人。能够确定该信息拥有机关的,应当告知申请人该机关的名称、联系方式;

6.申请公开的信息不存在的,应当告知申请人;

7.申请公开的内容不明确的,应当告知申请人更改、补充申请。

根据收到申请的先后次序来处理申请,单件申请中同时提出几项独立请求的,将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同,为提高处理效率,建议申请人就不同请求分别申请。

三、监督方式及程序

学校教职员工、在校学生和公民、法人、其他组织认为本校未依法履行学校信息公开义务的,可以向本校信息公开监督办公室反映。监督电话:0352-2186851,地址:山西省大同市平城区同泉路1081号港澳台官网90566行政办公楼221室,邮编:037039。

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